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Part-time Secrétaire de mairie (h/f)

COMMUNE DE BRETTEN à Bretten (68780)

Description de l'offre:

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les activités administratives de la commune.
Missions : 1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Instruire les dossiers passeports et CNI
3. Gérer le cimetière
4. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations (suivi en sous-préfecture), l'exécution des décisions du conseil, les commissions, les arrêtés du maire.
5. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6. Suivre les marchés publics et les subventions.
7. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de la dette, révision des loyers, décompte des charges...
8. Établissement des paies, déclarations fiscales et sociales et suivi de carrière,
9. Assurer une veille juridique, sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire
10. Suivi administratif des projets et des travaux.
11. Suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils demandés : ¤ SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les instances, les processus et circuits de décision, le fonctionnement des assemblées délibérantes
- connaître le code général des collectivités territoriales, maîtriser les procédures budgétaires et comptables (Nomenclature M14), connaître le droit administratif et statutaire
- Maîtriser l'outil informatique (Pack Office, outils de gestion communale Magnus)
- Maîtriser la dématérialisation des actes et procédures
¤ SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- être disponible et s'adapter aux besoins communaux (réunions, manifestations).
¤ SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail : Non complet, 11h00 hebdomadaire


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Publiée à 01-07-2020
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