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candidats

Full-time Secrétaire du Maire (H/F)

COMMUNE DE BRUNSTATT-DIDENHEIM à Brunstatt (68350)

Description de l'offre:

Poste: Secrétaire du Maire
Service ou direction: Secrétariat général
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel de droit public
Missions : Descriptif des missions:
- rédaction de courriers: mettre en forme un courrier et veiller à ce que les délais de réponse soient respectés.
- établissement et suivi de l'agenda du Maire: établir le planning hebdomadaire en fonction des différents rendez-vous et réunions prévus, et y apporter le cas échéant les modifications au jour le jour.
- répondre aux demandes de rendez-vous du Maire: assurer le suivi des réponses aux demandes de rendez-vous, par écrit, téléphone ou mail.
- gestion des invitations à divers évènements (voeux du Maire notamment): établir les invitations en fonction de la liste des invités correspondants à l'évènement concerné.
- rendre compte de son activité et informer la hiérarchie.
- réaliser les tâches qui concourent aux prestations du secrétariat du Maire.
Profils demandés : Adjoint administratif.
Avoir des comportements professionnels qui donnent une image positive de la collectivité en toutes circonstances.
Maîtriser les compétences liées à son poste et à son métier.
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire


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Publiée à 01-07-2020
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